Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und
anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Bürofachmarkt Armin Harder GmbH + CoKG
Hauptstraße 4
73312 Geislingen
Telefon: 07331-43563
Telefax: 07331-44446
E-Mail: armin.harder@harderpapier.de
Der Datenschutzbeauftragte der Bürofachmarkt Armin Harder GmbH + CoKG
ist nicht benannt
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Zweck
Die Bürofachmarkt Armin Harder GmbH + CoKG (nachfolgend "Bürofachmarkt
Armin Harder GmbH + CoKG" oder "wir") verarbeitet personenbezogene Daten
der Nutzer ausschließlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer
funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen
erforderlich ist. Beim Besuch unserer Webseiten werden folgende Daten
verarbeitet:
- IP-Adresse des Nutzers
- verwendeter Browser (Typ, Version, Sprache)
- verwendetes Betriebssystem
- Internetserviceprovider des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite
- auf unserer Webseite abgerufene Dateien
- Webseite, von der aus der Nutzer auf unsere Webseite gelangt ist
- Webseite, die der Nutzer über unsere Webseite aufruft.
Die Verarbeitung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist
notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers
zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer
der Sitzung gespeichert werden. Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder
sonstige Daten, die eine Zuordnung des Nutzers ermöglichen. Die
Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseiten
sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung unserer
Webseiten sowie der Sicherstellung der Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme.
Jegliche Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich
zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke
erforderlichen Umfang. Eine Verwendung dieser Daten für Zwecke der
Werbung, Kundenberatung oder Marktforschung erfolgt nicht.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt
regelmäßig nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen
Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus
tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und uns die Verarbeitung der
Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Die Speicherung der
Daten und der Logfiles erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f
DS-GVO.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden von uns
gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Im
Falle der Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Webseiten erfolgt die
Löschung, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der
Speicherung der personenbezogenen Daten in Logfiles erfolgt die Löschung
nach spätestens dreißig Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist
möglich, sofern zuvor die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder
verfremdet werden, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht
mehr möglich ist.
2. Cookies
Auf unseren Webseiten verwenden wir keine Cookies.
3.
4.
5. E-Mail-Kontakt
Es ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte
E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail
übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers durch uns gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer
Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Werden die
personenbezogenen Daten im Rahmen der Übersendung einer E-Mail
übermittelt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage. Zielt
der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die
Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der
sich anschließenden Kommunikation verwendet. Es verfolgt in diesem
Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die personenbezogenen
Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per
E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, wenn die jeweilige
Kommunikation mit dem Nutzer beendet ist, d.h. sobald sich aus den
Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend
geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen
personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben
Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer
per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner
personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall
kann die Kontaktanfrage nicht bearbeitet werden bzw. die Kommunikation
nicht fortgeführt werden. Sämtliche personenbezogenen Daten, die im Zuge
der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
6.
7. Werbung
Aufgrund gesetzlicher Vorschriften sind wir dazu berechtigt, bei Ihnen
erhobenen Daten für Zwecke der Werbung für eigene Angebote zu
verarbeiten oder zu nutzen. Auf dieser Grundlage sind wir etwa
berechtigt, Ihnen auch ohne gesonderte Einwilligung postalisch Werbung
zukommen zu lassen. Dieser Verarbeitung oder Nutzung Ihrer
personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung können Sie jederzeit
gegenüber der verantwortlichen Stelle widersprechen.
Außerdem erlauben uns gesetzliche Vorschriften, Ihnen auch ohne Ihre
Einwilligung an Ihre bei einem Einkauf angegebene E-Mail-Adresse
Informationen zu eigenen, ähnlichen Waren und Dienstleistungen zu
schicken. Sie können der Verwendung Ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck
jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die
Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
8. Sicherheit
Bürofachmarkt Armin Harder GmbH + CoKG setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personenbezogenen Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Datenverarbeitung bei Nutzung unseres Online-Shops
Bestellprozess
Wenn Sie in unserem Onlineshop einkaufen, verarbeiten wir folgende
personenbezogene Daten von Ihnen, um Ihre Bestellung abwickeln zu
können:
- Bestellnummer
- Kundennummer
- BenutzerID
- Kostenstelle
- Firmenname
- Anrede, Nachname, Vorname,
- Anschrift (Rechnungs- und Lieferadresse)
- Land
- Benutzername
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Faxnummer
- Zahlungsdaten
- vom Nutzer angegebener Text im vorgesehenen Freifeld
Wir geben Ihre Daten im Rahmen des gesetzlich Zulässigen an unsere
Partnerunternehmen weiter, die uns bei der ordnungsgemäßen
Vertragserfüllung unterstützen. Diese Unternehmen sind ihrerseits
verpflichtet, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten,
insbesondere dürfen diese Unternehmen die Daten ausschließlich zur
Erfüllung ihrer Aufgaben in unserem Auftrag und nur nach unserer Weisung
verarbeiten. Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem
Bestellprozess erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO.
Registrierung
Für den Abschluss des Bestellprozesses ist er erforderlich, sich in
unserem Shopsystem zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine
Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende
Daten werden immer erhoben:
- E-Mail-Adresse
- Passwort
- Firmenname
- Anrede, Vorname und Nachname
- Straße und Hausnummer
- Telefonnummer
Folgende Daten können vom Nutzer noch zusätzlich und freiwillig
angegeben werden:
- Zusatz zum Firmennamen
- Faxnummer
- Branche
- Anzahl Mitarbeiter
- UmsatzsteuerID
- Steuernummer
Der Nutzer erhält sodann eine Registrierungs-E-Mail an die angegebene
E-Mail-Adresse, in der ihm seine angegebenen Daten - außer dem Passwort
- zur Kenntnisnahme übermittelt werden. Nach erfolgter Registrierung
kann der Nutzer sein Benutzerkonto öffnen und in unserem Onlineshop
einkaufen.
Bonitätsprüfung
Um missbräuchliches Verhalten zu verhindern, behalten wir uns vor, Ihre
Daten an Auskunfteien zur Durchführungen einer Bonitätsprüfung zu
übermitteln. Wir bezwecken hiermit den Erhalt bonitätsrelevanter
Informationen zu Ihrem bisherigen Zahlungsverhalten, Informationen zur
Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos auf Basis
mathematischer-statistischer Verfahren unter Verwendung von
Anschriftendaten (Scoring) sowie Daten zur Verifizierung Ihrer Adresse
(Prüfung auf Zustellbarkeit). Wir arbeiten mit der Bürgel
Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG, Postfach 500 166, 22701 Hamburg
zusammen. Rechtsgrundlage für die Bonitätsprüfung ist Art. 6 Abs. 1 lit.
f. DS-GVO. Folgende Ihrer Daten werden an die Auskunftei übermittelt:
- Firmenname
- Anschrift
10. Rechte der betroffenen Person
Verarbeitet die Bürofachmarkt Armin Harder GmbH + CoKG Ihre personenbezogenen Daten, sind Sie betroffene Person gemäß Art. 4 Nr. 1 DS-GVO mit folgenden Rechte gegenüber der Bürofachmarkt Armin Harder GmbH + CoKG:
Auskunftsrecht
Sie können von uns gemäß Art. 15 DS-GVO eine Bestätigung darüber
verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns
verarbeitet werden. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten,
können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die Verarbeitungszwecke;
- die Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten;
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen wir
Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben bzw. offenlegen werden;
- (sofern möglich) die geplante Dauer, für die wir Ihre
personenbezogenen Daten speichern oder, falls dies nicht möglich ist,
die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der
Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese
Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, sofern die
personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling (Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO) und - zumindest in diesen Fällen
- aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die
Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen
Verarbeitung für Sie.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine
internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang
können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO
im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, von uns die Berichtigung
und/oder Vervollständigung Sie betreffender unrichtiger
personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können von uns gemäß Art. 17 DS-GVO verlangen, dass Ihre
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind
verpflichtet, Ihre Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:
- Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben
oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die wir die Verarbeitung gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützen,
und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
- Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für
die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO
Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste
der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Haben wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir
gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen
wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um
die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die
personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie
als betroffene Person von Ihnen die Löschung aller Links zu Ihren
personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen Ihrer
personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung
erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen,
oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt
oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen
Gesundheit (Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO);
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche
oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art.
89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das genannte Recht voraussichtlich die
Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder
ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie gemäß Art. 18 DS-GVO die
Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen für eine Dauer
bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen
Daten zu überprüfen;
- wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der
personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung
nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1
DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten
Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt,
dürfen diese Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer
Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen
oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen
Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde
die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen
eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung
aufgehoben wird.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir gemäß Art. 19
DS-GVO verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen
Daten von uns offengelegt wurden, diesen Umstand mitzuteilen, es sei
denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem
unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber das
Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten,
die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese
Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu
übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO
bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO) oder auf einem Vertrag gem. Art. 6
Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass
Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen
Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht
beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für
eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer
Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in
Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit.
e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein
auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten in der Folge nicht weiter, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für unsere Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Durch den Widerruf der
Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der, aufgrund der Einwilligung bis
zum Widerruf erfolgten, Verarbeitung nicht berührt.
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben gemäß Art. 22 DS-GVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf
einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling -
beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber
rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich
beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
- für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und
uns erforderlich ist,
- aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten,
denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften
angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie
Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder
gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres
Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen
Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns vorgenommene
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
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